Privacy verklaring

A. Gegevens die u zelf verstrekt

• Naam, functie, bedrijfsnaam
• Adres- en contactgegevens
• KvK-gegevens
• Betaalgegevens
• Gegevens die u invoert in de Contractgenerator
• Gegevens die u verstrekt tijdens adviesgesprekken of juridische opdrachten
• Uploads of documenten die u aanlevert

B. Gegevens die automatisch worden verwerkt

• IP-adres
• Browser- en apparaatgegevens
• Loggegevens van het platform
• Accountactiviteit

C. Gegevens binnen juridische documenten

De Contractgenerator en juridische dossiers kunnen persoonsgegevens bevatten van:

• werknemers,
• zakenpartners,
• contractspartijen,
• vertegenwoordigers,
• andere personen die in documenten voorkomen.

U bent zelf verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van de persoonsgegevens die u in documenten opneemt.

D. Opnames van telefonische consulten

Telefonische adviesgesprekken kunnen worden opgenomen voor:

• dossiervorming,
• kwaliteitsbewaking,
• bewijsdoeleinden binnen juridische dienstverlening.

MKB-Bedrijfsjuristen B.V. (hierna: MKB-Jurist) is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor alle persoonsgegevens die zij verwerkt in het kader van:

• het leveren van juridische diensten,
• toegang tot het Platform en de Contractgenerator,
• de verkoop en levering van Digitale Producten,
• het onderhouden van klantrelaties en administratie,
• dossiervorming, kwaliteitsbewaking en interne bedrijfsvoering.

Voor vragen over deze verklaring kunt u contact opnemen via:privacy@mkb-jurist.nl

Deze verklaring geldt voor:

• (potentiële) zakelijke klanten,
• gebruikers van het Platform MKB-Jurist,
• bezoekers van www.mkb-jurist.nl en www.mkb-bedrijfsjuristen.nl,
• personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt in door of namens MKB-Jurist opgestelde Document(en) of juridische dossiers.

Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van persoonsgegevens die in Document(en) worden ingevoerd.

Alle persoonsgegevens worden uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER) opgeslagen.

MKB-Jurist maakt gebruik van een Europese cloudprovider die:

• gevestigd is in de EU,
• datacenters uitsluitend binnen de EU beheert,
• voldoet aan de AVG en Europese data-soevereiniteitseisen,
• passende technische en organisatorische maatregelen treft.

Er vindt geen doorgifte buiten de EER plaats.
Er worden geen gegevens opgeslagen in of gedeeld met de Verenigde Staten.

MKB-Jurist bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Bewaartermijnen:

• Administratie: 7 jaar (wettelijke plicht)
• Juridische dossiers: maximaal 7 jaar na afronding opdracht
• Opnames van telefonische adviesgesprekken: maximaal 1 jaar, tenzij noodzakelijk voor juridisch dossier
• Accountgegevens: bewaard zolang een account actief is + 12 maanden na beëindiging

Documenten die u zelf genereert blijven onder uw eigen verantwoordelijkheid volgens de AV.

MKB-Jurist treft passende maatregelen, waaronder:

• Europese cloudhosting
• Toegangsbeheer en versleuteling
• Logging en monitoring
• Scheiding van omgevingen
• Regelmatige back-ups
• Minimale gegevensverwerking
• Strikte geheimhouding door medewerkers en juristen

Indien zich een datalek voordoet, handelt MKB-Jurist volgens de AVG-procedures.

U heeft de volgende rechten:

• recht op inzage
• recht op correctie
• recht op verwijdering (voor zover niet in strijd met wet of beroepsregels)
• recht op beperking
• recht op overdraagbaarheid
• recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Voor verzoeken kunt u mailen naar: privacy@mkb-jurist.nl

Let op: MKB-Jurist kan verzoeken afwijzen wanneer gegevens nodig zijn voor:

• juridische dossiervorming,
• beroepsmatige zorgplicht,
• wettelijke bewaarplichten.

De Diensten en Digitale Producten van MKB-Jurist zijn uitsluitend bedoeld voor zakelijke gebruikers (B2B). MKB-Jurist verwerkt geen persoonsgegevens van kinderen bewust.

MKB-Jurist kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie wordt gepubliceerd op de website.

MKB-Jurist verwerkt persoonsgegevens voor:

1. Levering van juridische diensten en advies
2. Opstellen van juridische documenten (Contractgenerator en maatwerk)
3. Uitvoering van overeenkomsten
4. Accountbeheer en toegang tot het platform
5. Facturatie, administratie en incasso
6. Beveiliging, ICT-beheer en hosting
7. Juridische dossiervorming (zorgplicht van juridisch dienstverlener)
8. Klantondersteuning en communicatie
9. Kwaliteitsbewaking (bijv. gespreksopnames)
10. Voldoen aan wettelijke verplichtingen, o.a.:

• fiscaal recht
• bewaarplichten
• juridische beroepsnormen

MKB-Jurist gebruikt géén persoonsgegevens voor profilering, geautomatiseerde besluitvorming of verkoop aan derden.

Er wordt géén juridisch advies of documentgeneratie uitgevoerd met behulp van klantgerichte AI-systemen.

MKB-Jurist verwerkt persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst (bijv. leveren van documenten, adviesdiensten)
• Wettelijke verplichting (administratie, fiscale bewaarplicht)
• Gerechtvaardigd belang van MKB-Jurist, waaronder:
• dossiervorming en kwaliteitsbewaking
• beveiliging en misbruikpreventie
• interne bedrijfsvoering
• Toestemming (alleen indien ondubbelzinnig en vrijwillig verleend)

MKB-Jurist deelt persoonsgegevens uitsluitend met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die namens MKB-Jurist werken (verwerkers):

Categorieën verwerkers

• Europese hostingproviders voor opslag en beveiliging van gegevens (EU/EER)
• Administratieve en boekhoudsystemen (zoals facturatie en incasso)
• Betaaldienstverleners
• Digitale ondertekeningsdiensten
• E-mail- en communicatiesystemen
• ICT-beheer en beveiliging

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van MKB-Jurist en nooit voor eigen doeleinden.

Derden anders dan verwerkers

Persoonsgegevens worden niet aan derden verkocht, verhuurd of commercieel gedeeld.